Gestão e elaboração de documentos de forma simples, sem papel e sem burocracia

Envio de e-mails automáticos com informações sobre tramitações específicas

Criação de modelos para padronizar e agilizar a elaboração dos documentos

Definição dos níveis de acesso de cada usuário e suas respectivas atribuições no fluxo

Assinatura eletrônica

Módulos Disponíveis

Elaboração

Criação de documentos de forma simples, sem papel e sem burocracia, com todos os fluxos necessários para a tramitação e divulgação deles.

Upload

Possibilidade de inserir documentos em formato PDF com tamanho ilimitado e o gerenciamento deles por meio da ferramenta.

Criação de modelos

Elaboração de modelos que serão utilizados para padronizar e agilizar a elaboração de documentos que possuam a mesma estrutura.

Gestão

Organização e gerenciamento dos documentos criados pela plataforma e dos inseridos por meio de upload.

Dashboard

Visualização de gráficos variados e indicadores de utilização dos recursos em gráficos, arquivos e com possibilidade de filtros de acordo com os níveis de acesso de cada usuário.

Captura

Composição de repositório de documentos que foram capturados e ficam disponíveis para edição e outras ações nos registros.

Histórico do documento

Exibição de todo o histórico de ações realizadas pelos usuários, com a possibilidade de filtrar por informações específicas

Tramitação

Possibilidade de tramitar os documentos em cadeia/sequencial ou normal entre os usuários internos, externos e as unidades.

Classificação de sigilo

Definição do grau de classificação de sigilo dos documentos disponibilizados de acordo com especificações da Lei 12.527.

Validar documento

Visualização de todas as informações do documento por parte do usuário responsável por essa etapa a fim de realizar a validação do registro.

Assinatura Eletrônica

Facilidade para que os responsáveis pela assinatura dos documentos possam realizá-la de forma eletrônica, com a segurança ICP-Brasil.

Disparo de e-mails

Envio de e-mails automáticos com informações sobre tramitações específicas durante todo o fluxo até a aprovação do dos documentos.

Observação

Possibilidade de criar perfis de observação de usuários internos ou externos para facilitar o acompanhamento da tramitação.

Aprovação

Etapa de aprovação dos documentos, de acordo com a definição dos usuários que ficarão responsáveis.

Compartilhamento

Possibilidade de compartilhar documentos específicos com usuários externos, enviando o acesso por e-mail.

Documentos em nuvem

Armazenamento das informações em nuvem, facilitando o acesso e dando mais segurança aqo repositório de documentos.

Arquivos complementares

Inserção de arquivos externos, como anexos, para complementar e otimizar a divulgação de todas as partes do documento.

Níveis de acesso

Definição de níveis de acesso a cada etapa da tramitação e quais usuários ficarão relacionados a cada um deles.

Interação externa

Interação com usuários externos, previamente habilitados em uma das etapas, para acesso à tramitação de documentos específicos quando preciso.

Protocolo

Todos os documentos geram um número automático de protocolo que facilita a organização e a gestão dos mesmos.

Notificações

Envio de avisos, por meio de um ícone disponível para os usuários, sobre eventos relacionados aos documentos que ele participa.

Termo de responsabilidade

Cadastro de mensagem que será utilizada como termo de responsabilidade utilizado para cadastro de documentos.

Fundamentação Legal

Exibição da fundamentação legal que deu origem à criação do documento, com informações exatas do fulcro na legislação informada.

Valor Legal

Possibilidade de cadastro do valor legal, quando necessário, para cada documento do repositório.

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